Sofifi – Komitmen dalam mewujudkan tata kelola birokrasi yang cepat, tepat, dan adaptif terhadap transformasi digital kembali melahirkan capaian membanggakan. Melalui terobosan inovasi bertajuk E-Berkala, inisiator layanan digital, Rivaldi Arey, S.STP, M.Si, ini resmi dinobatkan dan meraih penghargaan bergengsi sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) Berprestasi.
Penghargaan tersebut diserahkan langsung dalam momentum upacara dan seremonial resmi penghargaan ASN yang berlangsung khidmat. Apresiasi ini menjadi bukti nyata bahwa digitalisasi birokrasi di lingkup pelayanan administrasi kepegawaian memberikan dampak nyata, baik bagi efisiensi sistem internal maupun peningkatan kesejahteraan ASN.
Menjawab Tantangan Administrasi Manual
Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) yang selama ini identik dengan proses panjang, pengumpulan berkas fisik yang menumpuk, serta potensi keterlambatan, kini bertransformasi secara menyeluruh. Lahirnya platform E-Berkala dirancang khusus untuk memotong rantai birokrasi yang berbelit menjadi layanan yang serba praktis, otomatis, dan transparan.
“Inovasi E-Berkala lahir dari semangat menghadirkan solusi konkret atas kendala administratif yang kerap dihadapi pegawai. Kami ingin memastikan setiap ASN mendapatkan hak kenaikan gaji berkala tepat waktu tanpa harus terbebani oleh proses berkas fisik yang rumit,” ungkap Rifaldy saat ditemui usai penerimaan penghargaan, di kantor Gubernur, Sofifi, 3 Desember 2025.
Sosialisasi dan Pendampingan Berkelanjutan
Keberhasilan implementasi E-Berkala tidak lepas dari langkah proaktif tim dalam menggelar rangkaian sosialisasi, pelatihan, dan bimbingan teknis (bimtek) kepada para pengelola kepegawaian di setiap unit kerja.
Melalui pendampingan langsung secara terstruktur, para operator dan pejabat pengelola kepegawaian dibekali pemahaman teknis mengenai alur input data, integrasi sistem, hingga proses verifikasi digital. Hal ini memastikan proses migrasi sistem berjalan mulus dan dapat dioperasikan secara optimal di seluruh lini satuan kerja.
Dampak Positif dan Nilai Tambah E-Berkala
Kehadiran E-Berkala membawa sejumlah keunggulan strategis, di antaranya:
• Efisiensi Waktu & Beban Kerja: Memangkas durasi verifikasi dan penerbitan Surat Keputusan (SK) Kenaikan Gaji Berkala secara signifikan.
• Paperless & Ramah Lingkungan: Meminimalisasi penggunaan arsip kertas melalui sistem basis data digital terintegrasi.
• Pemberitahuan Otomatis: Sistem memberikan pengingat (reminder) otomatis terhadap pegawai yang telah memasuki periode hak berkala, meminimalisasi risiko keterlambatan.
• Akurasi & Transparansi Data: Mengurangi potensi kesalahan manual (human error) dan menjamin keterbukaan status proses bagi pegawai.
Inspirasi untuk Terus Berinovasi
Capaian penghargaan ASN Berprestasi ini diharapkan tidak hanya menjadi apresiasi semata, melainkan pelecut semangat bagi seluruh aparatur negara untuk terus menumbuhkan budaya inovasi, berorientasi pelayanan prima, serta mewujudkan Smart ASN dan birokrasi digital yang berdampak nyata bagi masyarakat dan organisasi.(**)
